Compte-rendu Réunion du Bureau mardi 28 juin 2016

Compte-rendu de la Réunion du Bureau de l’AS du mardi 28 juin 2016

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Présents:

Jackie Charotte

Marie-José Cousin

Rémi Deloncle

Jean Desclaux

Horacio Alcalde

Vincent Marty

1 - Coupe du Président :

• Dimanche 10 juillet Scramble, départs échelonnés. 1er départ à 8h30

• Les inscriptions se feront sur un tableau papier à l'accueil et sur le blog (Claire)

• Lots promis : 4 bons d'achat au Proshop , 4 paniers Mireille, 1 lot opticien Amélie (Vincent)

• Planxot pour les 1er en brut.

• Vincent est chargé de l'acquisition et de l'affectation des lots 2 premières équipes en brut et en

net et 3 lots en tirage au sort.

• Droits de jeu fixés à 12€

• Une relance de participation sera effectuée par les membres du Bureau vers tous les sociétaires

et les AS de la région. (Jackie - Rémi)

2 - Championnat du club :

Aucune réactivité sur le blog. Pour l'an prochain Jackie propose de faire un calendrier en inscrivant

d’autorité tout le monde. Mais cette formule n'a pas fonctionné chez les femmes. On consultera

les membres au cours de la prochaine AG.

3 - Compétition stroke play le 16 octobre :

Il y a désaccord sur le principe du stroke play jugée beaucoup trop difficile à Falgos par Claire.

Une compétition ouverte à tous semble irréaliste.

La proposition sera faite à l’issu du championnat aux joueurs ayant disputé la phase finale.

4 - Statuts de l’Association :

Vincent proposera une première mouture fin août ; une A.Gle extraordinaire pourra être convoquée

fin septembre

5 - Jackie demande un calcul d'impact des cotisations fédérales, régionales et départementales

sur le montant de la cotisation à l'A.S.

6 - Fête de l AS :

En raison de l'indisponibilité probable de deux membres du bureau et de divergences sur la date

on abandonne le projet de septembre 2016. Jean et Jackie tenteront d’obtenir de Falgos la mise à

disposition d’un dimanche d'août 2017.

7 - Questions diverses :

• le calage de l'exercice comptable sur l'année civile est acté. Pour 2016 la période prise en

compte sera donc de mars à décembre.

• Rémi étudie le cout de la réalisation de balles logotées l’AS.

• les 15 clubs de la région Languedoc Roussillon ont été invités par email, par téléphone et par

courrier à participer à la compétition du mardi 8 novembre à Falgos ; les relances seront faites fin

septembre (Marie-José, Jean et Jackie).